QDCR-2019-006002
青島市科學(xué)技術(shù)局文件
青科規(guī)〔2019〕2號
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
青島市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于印發(fā)
《青島市科技計劃項(xiàng)目管理暫行辦法》的通知
各區(qū)(市、功能區(qū))科技主管部門,市直有關(guān)部門,有關(guān)單位 :
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)青島市科技計劃項(xiàng)目管理,深化科技體制改革,提高科技計劃項(xiàng)目管理效率和財政科技專項(xiàng)資金使用效益,保證科技管理公開、公正和科學(xué),發(fā)揮科技支撐引領(lǐng)作用,加快建設(shè)科技引領(lǐng)城,根據(jù)國家、山東省和青島市有關(guān)規(guī)定和本市實(shí)際,制定《青島市科技計劃項(xiàng)目管理暫行辦法》?,F(xiàn)印發(fā),請遵照執(zhí)行。
(此頁無正文)
青島市科學(xué)技術(shù)局
2019年8月15日
(此件主動公開)
青島市科學(xué)技術(shù)局辦公室 2019年8月15日印發(fā)
青島市科技計劃項(xiàng)目管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)青島市科技計劃項(xiàng)目管理,深化科技體制改革,提高科技計劃項(xiàng)目管理效率和財政科技專項(xiàng)資金使用效益,保證科技管理公開、公正和科學(xué),發(fā)揮科技支撐引領(lǐng)作用,加快建設(shè)科技引領(lǐng)城,根據(jù)國家、山東省和青島市有關(guān)規(guī)定和本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由市科技局立項(xiàng),并由市財政科技專項(xiàng)資金支持的科技計劃項(xiàng)目。
第三條 本辦法所稱的科技計劃項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)是指為實(shí)現(xiàn)青島市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展主要目標(biāo),根據(jù)青島科技發(fā)展規(guī)劃,由市科技局組織在青島地區(qū)注冊的法人單位或外地法人單位承擔(dān)的科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)、成果產(chǎn)業(yè)化以及其他與科技創(chuàng)新能力提升相關(guān)的活動。
第四條 項(xiàng)目管理遵循科技發(fā)展規(guī)律與青島創(chuàng)新實(shí)際相結(jié)合、規(guī)范管理與科學(xué)高效相結(jié)合、市區(qū)聯(lián)動和部門協(xié)同相結(jié)合的原則。
第二章 各方職責(zé)
第五條 項(xiàng)目管理的責(zé)任主體包括:市科技局、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)。
市科技局是市級科技計劃項(xiàng)目的管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理監(jiān)督。
項(xiàng)目主管單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位的主管部門,包括:各區(qū)(市、功能區(qū))科技行政部門、市直部門、高等學(xué)校、科研院所、市直大企業(yè)集團(tuán)和中央、省駐青單位等。
項(xiàng)目承擔(dān)單位是承擔(dān)我市科技計劃項(xiàng)目具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)、高等學(xué)校、科研院所或其他單位。
項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)是接受市科技局委托開展項(xiàng)目過程管理、監(jiān)督檢查等相關(guān)事務(wù)性工作的單位或組織。
第六條 市科技局主要職責(zé)包括:
1.研究制定青島市科技計劃項(xiàng)目管理制度。
2.確定年度科技創(chuàng)新重點(diǎn)支持方向,編制科技專項(xiàng)資金預(yù)算和項(xiàng)目申報指南,建立項(xiàng)目庫。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報、評審論證、立項(xiàng),與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目任務(wù)書;負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理監(jiān)督,核準(zhǔn)項(xiàng)目變更和終止。
4.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目中期檢查、驗(yàn)收和評估,對科技專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行績效管理。
5.負(fù)責(zé)建立信用管理制度,對項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)、科技評審專家等實(shí)施信用管理。
6.負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目管理公開機(jī)制。
第七條 項(xiàng)目主管單位的職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)申報項(xiàng)目的審核、推薦工作,審核項(xiàng)目任務(wù)書。
2.督促項(xiàng)目承擔(dān)單位自籌資金按時到位,按要求報送經(jīng)費(fèi)使用情況。
3.負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目監(jiān)督,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按期完成項(xiàng)目任務(wù),按要求報告項(xiàng)目年度執(zhí)行情況,審核項(xiàng)目變更、終止等重大事項(xiàng)。
4.按要求開展項(xiàng)目執(zhí)行情況的中期檢查和驗(yàn)收工作,可受市科技局委托對市財政科技專項(xiàng)資金支持額度較小的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后向市科技局報送驗(yàn)收情況報告。
5.做好項(xiàng)目的統(tǒng)計調(diào)查及技術(shù)保密工作。
第八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位的主要職責(zé)包括:
1.實(shí)行項(xiàng)目法人單位責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目,落實(shí)項(xiàng)目配套條件,建立穩(wěn)定的研究團(tuán)隊,按任務(wù)書完成項(xiàng)目任務(wù)和目標(biāo)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行青島市科技計劃項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)定,建立健全科研、財務(wù)、誠信等內(nèi)部管理制度。
3.按要求及時編報科技報告、項(xiàng)目執(zhí)行情況報告、驗(yàn)收報告、項(xiàng)目績效自評報告和必要的統(tǒng)計調(diào)查表等。
4.及時報告項(xiàng)目實(shí)施中的重大事項(xiàng),提出項(xiàng)目變更和終止申請。
5.接受指導(dǎo)、檢查并配合做好監(jiān)督、評估或監(jiān)理等工作。
第九條 市科技局按放管服和政事分離的原則,采取政府購買服務(wù)的方式,委托項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目過程管理的具體工作。項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)是:
1.受委托開展項(xiàng)目受理、申報材料形式審查、申報項(xiàng)目查重、科技信用查詢等工作。
2.受委托開展項(xiàng)目評審、現(xiàn)場考察、任務(wù)書審核、中期檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目資料歸檔保存與共享以及咨詢評審專家管理工作。
3.根據(jù)委托任務(wù)開展其他工作。
4.接受市科技局的指導(dǎo)和監(jiān)督,向市科技局反映在項(xiàng)目管理服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對相關(guān)問題做出判斷,重大問題報市科技局決策。
第三章 項(xiàng)目遴選
第十條 項(xiàng)目的遴選組織主要有社會申報和專項(xiàng)組織等方式。有條件的科技計劃項(xiàng)目類別可探索常年征集項(xiàng)目。
社會申報。對需面向社會組織申報的競爭類項(xiàng)目,應(yīng)向社會公開發(fā)布項(xiàng)目申報指南或通知,組織各類申報主體自主申報。對市場化程度較高、競爭激烈的重大科技項(xiàng)目,探索變專家“相馬”為市場“賽馬”方式擇優(yōu)立項(xiàng)。對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)獎補(bǔ)類項(xiàng)目,通過 “以賽代評”擇優(yōu)支持。
專項(xiàng)組織。對政府目標(biāo)明確、技術(shù)路線清晰、組織程度較高、優(yōu)勢單位集中的重大科技計劃項(xiàng)目或“卡脖子”技術(shù),應(yīng)強(qiáng)化政府主動布局,加強(qiáng)市區(qū)聯(lián)動、行業(yè)協(xié)同,探索以專項(xiàng)組織或定向委托方式確定承擔(dān)單位。
第十一條 市科技計劃項(xiàng)目遴選程序原則上包括編制與發(fā)布申報指南或通知、項(xiàng)目申報、項(xiàng)目評審、現(xiàn)場考察、項(xiàng)目公示、下達(dá)計劃、簽訂項(xiàng)目任務(wù)書等。
第十二條 指南編制。對于需要編制項(xiàng)目申報指南或通知的市科技計劃項(xiàng)目,市科技局根據(jù)我市社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和科技發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃以及市委市政府重點(diǎn)工作,結(jié)合財政科技專項(xiàng)資金安排,及時發(fā)布年度申報指南或通知,對項(xiàng)目類別、重點(diǎn)領(lǐng)域、項(xiàng)目數(shù)量及方式、申報條件、申報材料、受理方式、審批程序等內(nèi)容予以明確。
第十三條 項(xiàng)目申報。一般采取網(wǎng)上申報方式。申報單位根據(jù)指南要求提報申報材料。項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)審核推薦。項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)受市科技局委托負(fù)責(zé)受理項(xiàng)目和形式審查,并對申報項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目查重和信用查詢。市科技局對項(xiàng)目研究方向進(jìn)行審核,并對審核通過的項(xiàng)目進(jìn)行公示。
市科技局根據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際逐步降低申報門檻、精簡申報材料、簡化申報內(nèi)容,減輕申報單位和科研人員負(fù)擔(dān)。
第十四條 項(xiàng)目評審。市科技局負(fù)責(zé)建設(shè)科技評審專家?guī)?,并建立科技評審專家入庫信息定期更新機(jī)制,完善評審專家的誠信記錄、責(zé)任追究制度,嚴(yán)格規(guī)范專家評審行為。
市科技局委托項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)科技計劃項(xiàng)目類別,建立公正、科學(xué)、明確的項(xiàng)目評審工作規(guī)則,建立全過程可申訴、可查詢、可追溯的評審體系。對競爭性較強(qiáng)的項(xiàng)目原則上采取異地評審。對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)獎補(bǔ)類項(xiàng)目原則上采取“以賽代評”。評審成績及專家名單應(yīng)及時公開。
第十五條 現(xiàn)場考察。市科技局根據(jù)項(xiàng)目類別,制定項(xiàng)目現(xiàn)場考察或核查規(guī)則,對申報材料真實(shí)性、申報單位實(shí)施條件、項(xiàng)目團(tuán)隊成員專業(yè)技術(shù)能力等進(jìn)行考察或核查。
第十六條 項(xiàng)目公示。市科技局向社會公示擬支持項(xiàng)目,接受社會監(jiān)督和意見反饋。公示期間有異議的項(xiàng)目,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)并需調(diào)整的,由市科技局重新審核并予以公布。
第十七條 下達(dá)計劃。對公示無異議或經(jīng)調(diào)查異議不成立的項(xiàng)目,由市科技局下達(dá)正式立項(xiàng)計劃。
第十八條 簽訂項(xiàng)目任務(wù)書。無償資助類項(xiàng)目,市科技局與項(xiàng)目承擔(dān)單位及相關(guān)當(dāng)事方簽訂項(xiàng)目任務(wù)書。項(xiàng)目任務(wù)書對項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用、實(shí)施內(nèi)容、績效考核指標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行約定。
第十九條 市科技計劃專項(xiàng)如需單獨(dú)制定管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則的,應(yīng)以本辦法為基礎(chǔ),結(jié)合各自特點(diǎn)明確遴選程序。目前在行辦法(或細(xì)則)如有與本辦法要求不一致的,依照本辦法執(zhí)行。
第四章 項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)管
第二十條 市科技局與項(xiàng)目承擔(dān)單位就項(xiàng)目可能產(chǎn)生的成果及其形成的知識產(chǎn)權(quán)在項(xiàng)目任務(wù)書中進(jìn)行書面約定。
項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果涉及保密、轉(zhuǎn)讓、科技獎勵等內(nèi)容的,按《中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法》等有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第二十一條 對涉密項(xiàng)目,嚴(yán)格按照《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條 項(xiàng)目監(jiān)督檢查。對于已簽訂項(xiàng)目任務(wù)書的,市科技局按照任務(wù)書要求,對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查。實(shí)施里程碑式管理。
第二十三條 項(xiàng)目變更。項(xiàng)目自任務(wù)書簽訂之日起至任務(wù)書約定驗(yàn)收之日止,對已由任務(wù)書核準(zhǔn)約定的項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目承擔(dān)人員、考核指標(biāo)和完成期限等各類事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整的行為,由項(xiàng)目承擔(dān)單位按照《青島市科計劃項(xiàng)目變更規(guī)程》(青科規(guī)〔2018〕3號)執(zhí)行。
第二十四條 項(xiàng)目終止或撤銷。市科技局根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)際,對確需提前終止或者撤銷的科技計劃項(xiàng)目做出規(guī)定,明確相應(yīng)條件和程序,保證財政科技專項(xiàng)資金安全。
第二十五條 項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目執(zhí)行到期后,由市科技局委托項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)組織專家實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收和結(jié)題三類。為鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗,對于有證據(jù)證明項(xiàng)目承擔(dān)單位已按任務(wù)書要求開展研發(fā)工作,勤勉盡責(zé),但確因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無法完成的,項(xiàng)目承擔(dān)單位及項(xiàng)目團(tuán)隊成員可以免除相應(yīng)責(zé)任。
第二十六條 績效評價。市科技局按照財政科技專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定要求,組織開展績效評價,績效評價結(jié)果作為后續(xù)支持的重要依據(jù)。
第二十七條 科研誠信管理。市科技局結(jié)合實(shí)際建立科研誠信管理體系。根據(jù)科技計劃項(xiàng)目類別,加強(qiáng)對相應(yīng)計劃項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組其他成員、評審專家及實(shí)施過程中相關(guān)中介機(jī)構(gòu)及個人的科研誠信管理。
第二十八條 責(zé)任追究。對于在項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、執(zhí)行和驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的弄虛作假、剽竊他人科技成果、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等科研不端行為,以及違規(guī)操作或因主觀原因未能完成項(xiàng)目任務(wù)并連續(xù)兩年驗(yàn)收結(jié)論為不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目承擔(dān)單位或個人,市科技局視情節(jié)輕重將采取通報批評、暫緩或停止資金撥付、終止項(xiàng)目執(zhí)行、追回已撥項(xiàng)目資金或取消單位(個人)一定期限內(nèi)項(xiàng)目申報資格等措施。情節(jié)特別嚴(yán)重的,永久取消項(xiàng)目申報資格。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第五章 附 則
第二十九條 本辦法由市科技局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 市科技局負(fù)責(zé)按照本辦法制定相關(guān)工作規(guī)程。
第三十一條 本辦法自2019年9月16日起施行,有效期至 2021年9月15 日。2017年10月30日印發(fā)的《青島市科技計劃項(xiàng)目管理暫行辦法》(青科規(guī)〔2017〕8號)同時廢止。